档案是个人重要的身份证明材料,其存放和管理都需要遵循相关规定。如果您个人持有档案三年之久,想要将其存档,以下是一些步骤和注意事项:
一、确定档案存放机构:
首先,您需要确定一个符合规定的档案存放机构。一般情况下,您可以选择以下机构:
1、原毕业院校:如果您是应届毕业生,可以将档案存放在原毕业院校。
2、原工作单位:如果您已经参加工作,可以将档案存放在原工作单位的人事部门。
3、人才市场:如果您没有工作单位,可以将档案存放在当地的人才市场。
二、 准备相关材料:
在将档案存放到以上机构之前,您需要准备以下材料:
1、个人档案袋:档案袋需要密封完好,并加盖封条和密封章。
2、档案材料清单:清单需要详细列出档案袋中包含的所有材料。
3、身份证明:需要提供您的身份证或其他有效身份证明。
三、办理档案转递手续:
档案转递需要通过公对公的形式进行,您可以通过以下方式办理:
1、机要件转递:将档案袋密封后,通过机要部门进行转递。
2、EMS转递:您可以用EMS学生专用通道将档案袋送到目标机构。
四、注意档案完整性:
在将档案存放到以上机构之前,您需要确保档案的完整性。如果档案被拆开或材料丢失,您需要重新密封和进行补办。
五、 避免私自保管档案:
私自保管档案可能会导致档案成为死档,影响其法律效力。建议您及时将档案存放到符合规定的机构。
六、 寻求专业帮助:
如果您在档案存档过程中遇到任何问题,可以随时咨询第三方档案服务机构,例如“档来帮”。专业的档案服务机构可以为您提供专业的建议和帮助。
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