档案在自己手里几年了,密封条也开了怎么办?档案是不能私自保存的,无论是学籍档案还是人事档案。个人保管档案不仅容易导致丢失或拆封,长时间保存还可能使密封条失效。一旦档案密封条被打开,档案就会被视为死档,任何单位或人才中心都不会接受,这会影响档案的正常托管。
我们需要寻求具有档案保管权限的机构,帮助我们重新审核档案材料,以确认是否存在丢失或修改的情况,从而确保档案的真实性。在确认档案材料无误后,再进行密封和盖章。
以下是一些具体的处理方法:
1. 如果学籍档案在自己手中多年且密封条已开,可以联系原毕业学校或班主任。如果能找到班主任,最好与他们沟通,请求以学校的名义重新进行密封和盖章,然后通过公对公的方式将档案转递到存放地。
2. 如果人事档案在离职后由自己保管多年且密封条已开,可以联系原工作单位的档案管理部门。请原单位的工作人员确认档案材料,确保没有丢失或修改。在确认无误后,可以请求原单位重新密封并盖章,然后通过公对公的方式将档案转递到人才中心。
3. 如果是从人才中心自提的档案,在自己手中保存多年且密封条已开,人才中心将不再接收。这种情况下,需要寻找第三方档案服务机构的帮助,重新进行密封和盖章,然后转递回人才中心。
将档案存入具备档案管理权限的地方后,未来需要使用个人档案或办理相关手续时,可以直接前往档案存放地进行处理。在此过程中遇到任何关于档案的问题都可以在线咨询我们哦!
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