档案被私自拆开还能用吗?怎么激活呢?无论因何原因导致个人档案被自持,务必尽快办理档案的存放手续,切忌出于好奇而私自拆封档案!私自开启档案可能会导致内部材料的涂改或增添,这样的档案将不会被任何拥有档案管理权限的机构接收。
个人档案属于机密文件,只有具备人事管理权的单位和部门才有权拆封,其他单位、部门及个人均不得私自打开。如果档案被意外拆开,必须将其重新封闭。
拆开档案的处理步骤:
1. 审核档案:将拆开的档案带到相关部门进行审核,此步骤旨在确保档案内容的真实性。务必前往具有档案管理资质的机构,如学校、人才中心或国企/事业单位。确认档案资料的完整性后,进行重新密封,并在封条上加盖公章。
2. 补办缺失材料:如果档案中某些材料缺失,需前往毕业院校进行补办,而不是去人才中心补办。人才中心仅负责接收档案。
3. 档案激活:完成密封并盖章后,需激活档案并存入人才中心。由于档案私自拆开后会被视为死档,只有激活后才能正常使用。
4. 寻求专业帮助:如果学校、人才中心或单位无法处理拆开的档案,或者对补办手续不清楚,建议寻求专业档案服务机构的帮助,他们能够完成档案的密封及补办,并协助将档案托管到人才中心。
以上是针对档案私自拆开的补救措施,希望对大家有所帮助。如有其他关于档案的问题,请随在线咨询!
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