档案传送单位,单位没有收到怎么办?高校生涯结束后,学生档案的妥善管理与移交成为关键一环。务必明确,档案的流转应遵循严格规定,严禁个人携带或私自转交。若因某种原因,档案在传输过程中未能被接收单位成功签收,该档案将被视为“死档”,并可能经历发出后再被退回的循环。面对此情形,可采取以下策略应对。
若遵循正规渠道传递后仍遇问题,需审视以下几点可能存在的疏漏:
- 接收地址信息是否准确无误,避免因地址不全导致档案误投或退回;
- 确认接收单位与机要部门间已建立有效的档案传递关系;
- 留意个人工作变动是否影响档案接收,确保档案能够顺利送达原工作单位;
- 同时,检查接收单位是否仍处于运营状态,以免因单位关闭而影响档案传递。
关于档案存放,有几点重要注意事项:
- 首先,毕业生需仔细核对档案转出信息,确保无误,并按时办理档案转移手续,否则档案可能依据就业意向被转至原籍人力资源和社会保障局。
- 其次,档案作为个人重要信息的载体,应随毕业生流动至工作单位,推荐存放于具有人事档案管理权的人才市场,避免个人保管导致的“死档”风险及损坏、遗失问题。
- 最后,入职前应明确工作单位是否具备档案管理权限,避免将档案错误交付给无权管理的机构,以免陷入不必要的麻烦。
总之,毕业后的档案应妥善存放于具备管理资质的机构,个人切勿私自持有,以免在求职、升学、职称评定、户籍迁移、财产转移、工龄计算及退休等关键时刻遭遇不便。
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