见招拆招:怎么查询自己的档案在哪?档案的重要性不言而喻,将来评职称或参加公务员考试时,可能需要查阅个人档案,因此必须了解档案的存放位置,以便办理相关手续。档案只能存放在具有档案管理权限的机构中。许多人毕业后往往不知道自己的档案存放在何处,也不清楚如何查询档案的具体位置。
如何确定个人档案的存放位置?
- 首先,档案通常是从学校转出的。如果毕业时没有留意档案去向,首先应该向学校查询。可以回想是否签署过第三方协议,因为并非所有学校在学生毕业时都会转移档案。
- 对于毕业后暂未就业或自主创业的学生,大多数学校会免费保管档案两年,两年后再转出。可以回到原毕业院校询问相关老师,即使查不到,也能了解当时的档案转递记录。
- 对于应届毕业生,如果毕业时未找到工作,档案通常会寄回户籍所在地的人才交流中心。前往人才交流中心携带身份证办理档案存放手续即可。
- 如果曾签署过第三方协议,首要了解的是签约单位是否具有档案管理权限。大多数单位并无此权限,只有组织部、人事局、人才交流中心等部门才能管理档案。
- 若单位无档案管理权限,档案可能存放于户籍所在地或工作单位所在地的县级以上公共就业和人才服务机构。
- 若单位具备档案管理权限,可询问档案是否转至单位人事部,并核实是否有过单位调动。档案通常会随人员调动而转移,频繁调动则需逐一排查。
要查询个人档案所在地,首先确定单位,查找单位电话,逐一排查。许多人才机构已联网,可尝试在其官方网站查询个人档案。在此过程中遇到任何关于档案的问题都可以在线咨询我们哦!
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