非全日制毕业生档案通常会邮寄给学生,由学生自行处理。然而,有些家长在收到包裹后,误以为是普通快递而将其拆开,发现是学校邮寄的档案后,难免会感到懊悔。那么,非全日制档案在手上拆开后,应该如何处理呢?
一、 档案拆封程度不同,处理方式也不同
(1)仅密封条被撕开,资料完好无损:
建议与学校老师联系,说明情况并请求重新审核资料。学校老师会重新进行密封、封条粘贴和盖章等操作。
(2)档案连带资料一起被撕开:
需要找学校重新补办或出具相关证明。撕开的档案材料无法正常使用,如果不按要求补办,将严重违反档案管理规范。补办完成后,进行密封盖章,再进行托管。
二、 非全日制档案的托管方式
非全日制档案本身不属于人事档案,而是补充材料中的“学历学位材料”。因此,需要将其与统招学历学籍档案或工作时的人事档案合并,才能形成完整的档案。
(1)单位有人事档案托管:
可以将非全日制档案托管到工作单位,与人事档案合并。
(2)有其他学历的档案存放在人才中心:
可以让学校将非全日制档案邮寄到当地人才中心进行托管。需要注意的是,档案属于机密文件,需要公对公转递,个人送过去的档案可能不会被接收。
(3)人才中心没有存放任何档案:
首先要找到原始档案所在的地点,例如原先的高中学校。然后联系专业的档案服务机构重新审核材料,进行密封和盖章。最后将所有档案存放到人才中心进行托管。
总之,以上就是非全日制档案拆开后的处理方式,如果您对非全日制档案的处理还有疑问,可以在下方留言或在线进行咨询!
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