离职后人事档案可以自己保管吗?绝对不行!

      离职后,人事档案的去向是一个让许多人困惑的问题。有些人会认为,档案是自己的,理所当然应该由自己保管。然而,这种想法却忽略了档案管理的严肃性,以及个人保管档案所带来的潜在风险。

离职后人事档案可以自己保管吗?绝对不行!

一、首先,个人保管档案无法保证其真实性和完整性:

档案承载着个人身份、学历、工作经历等重要信息,这些信息对于个人未来求职、升学、职称评定、办理退休等都至关重要。一旦档案被篡改、丢失或损坏,将直接影响个人的权益,甚至造成不可挽回的损失。

二、其次,个人保管档案缺乏专业的管理措施:

档案需要在适宜的环境下进行保存,如防潮、防虫、防火等。个人通常没有专业的档案保管条件,容易导致档案受损或丢失。

三、最后,个人保管档案违反了国家档案管理规定:

根据相关法律法规,人事档案必须由具有档案管理权限的机构进行保管,如人才市场、工作单位、人力资源和社会保障部门等。个人私自保管档案不仅无法得到有效的管理和保护,还会面临相应的法律风险。

四、那么,离职后人事档案该如何处理呢?

1、档案转至新单位: 

如果你在新单位找到了工作,且新单位具有档案管理权限,可以选择将档案转至新单位。

2、档案托管至人才市场: 

如果你暂时没有找到新的工作单位,或者新单位没有档案管理权限,可以选择将档案托管至户籍所在地的人才市场或工作所在地的人才交流中心。

总之,离职后人事档案的保管并非小事。为了避免不必要的麻烦和损失,建议大家在离职前咨询原单位的人事部门,了解档案管理的相关规定,并根据自身情况选择合适的档案处理方式。切勿随意保管档案,以免给自己带来不必要的困扰。如有需要,可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。

本文由网上采集发布,不代表我们立场,如若转载,请注明出处:https://www.yxzjhr.com/7409.html

(0)
王哪跑王哪跑
上一篇 2025年3月3日 下午5:24
下一篇 2025年3月3日 下午5:26

相关推荐

  • 毕业档案应该存哪里?应届生存档指南!

       毕业在即,欢欣鼓舞之余,不少应届生也面临着毕业手续的繁琐流程,其中档案的保管问题更是让许多人头疼不已。那么,毕业后档案究竟该放在哪里呢?

    2024年6月21日
  • 工作多年档案在自己手里,怎么存到人才市场?

           工作多年档案在自己手里,怎么存到人才市场?许多人在毕业后选择进入私营企业工作,由于私企并不具备档案管理的权限,很多人对档案的存放问题感到困惑,最终选择将档案保留在自己…

    2024年12月24日
  • 全部集合快来看!自考档案该怎么存档?

     快来看!自考档案该怎么存档?当自考档案完成合并后,为了确保档案的完整性和安全性,需要进行妥善的存档。以下是相关托管流程,大家可以参考一下。

    2024年7月11日
  • 档案在自己手里怎么办?认真看看这篇就知道!

           档案在自己手里怎么办?认真看看这篇就知道!私自持有档案是严重违反档案管理规范的行为,它不仅威胁到档案内容的真实性与完整性,更可能导致档案失去法律效力,任何正规机构都将…

    2025年2月27日
  • 急急急!应届毕业生档案托管怎么办理?

    应届毕业生档案托管怎么办理?应届毕业生档案托管,是指毕业生在离开校园后,将纸质档案从学校转移到具有人事档案管理权的人才市场或就业单位进行保管的过程。

    2024年7月9日
  • 怎么把自考档案存放到人才中心?

           自考完成之际,自考办不仅颁发毕业证书,还会附带一份至关重要的《毕业生登记表》,这份材料即构成了自考档案的核心内容。对于每位自考毕业生而言,迅速且妥善地将这份档案整合至…

    2025年1月7日
  • 自考本科档案在手里,大专档案不知道在哪里怎么办?

           自考本科档案在手里,大专档案不知道在哪里怎么办?许多自考本科生在准备存档档案时,都会面临一个普遍问题:自考本科档案无法单独存档,需要与大专档案合并。但当大专档案的具体存放位置不明确时,该如何处理呢?以下是一份详细的指引。

    2024年5月30日
  • 存放指南:自考档案怎么放到人才市场?

           存放指南:自考档案怎么放到人才市场?最近有很多网友咨询这个问题。自考档案在实际操作中,通常需与前置统招学籍档案合并后,方可办理档案托管。以下是详细内容,欢迎大家围观哦!

    2024年6月27日
  • 如何妥善保管高中档案和自考大专档案

    通常情况下,单独的高中档案人才中心不会接收,因为他们主要接收的是大中专生的毕业生学籍档案。所以,如果你只有一份自考大专的档案,需要将其与高中档案合并存档。如果没有更高的学历,你可以咨询户籍地的人才中心是否愿意接收你的高中学籍档案。不过,单独的高中学籍档案意义不大,在评职称或考资格证时,通常都需要大中专以上的学历。

    2024年5月23日
  • 提问!全日制学历档案如何妥善存放?

           关于全日制学历档案如何妥善存放,首先需要明确一点,档案绝对不能长时间滞留在个人手中。但由于很多人对档案的重要性认识不足,档案很容易滞留在个人手中,最终变成无效档案,对个人后期的工作和生活造成不良影响。因此,尽早解决档案在个人手中的问题至关重要。

    2024年4月26日

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注