告别熟悉的职场,踏上新的征程,离职手续的办理和档案的去向成为不可忽视的环节。对于那些离开国企或事业单位,却尚未找到接收档案的新单位,或者新单位不具备档案保管权限的人来说,将档案转至人才中心成为一个常见的选择。然而,如何顺利完成这一流程?让我们逐一拆解,将繁琐的步骤化繁为简。
第一步:接收地开具调档函
前往户籍地或工作地的人才中心,准备好身份证原件或复印件、解除劳动合同原件等材料,向工作人员说明情况,申请办理调档函。一般来说,当天申请即可当天获得调档函。注意,仔细核对调档函上的信息,并确保盖有人才中心的印章,确保档案顺利转递。
第二步:档案存放地办理档案转移手续
将开具好的调档函递交给原单位负责档案管理的同事,由他们整理相关档案材料,并按照调档函的要求办理档案转移手续。在单位将档案寄出后,耐心等待即可。需要注意的是,档案必须通过机要交通方式发送至接收地(人才中心),切勿自行携带档案,否则可能会导致档案成为“死档”,人才中心无法接收。
第三步:人才中心办理托管手续
当档案抵达人才中心后,带上身份证或一寸照片等资料前往人才中心,签订人事代理手册,完成档案托管手续。至此,档案正式落户人才中心,后续需要开具证明、调档等,只需带上相关证件前往办理即可。
离职手续的办理关系着个人档案的去向,更影响着未来求职和发展。建议在离职前妥善处理相关事宜,将档案转至安全可靠的地方,例如人才中心,避免档案丢失或造成不必要的麻烦。如有需要,可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。
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