调档函是档案调动过程中必不可少的关键文件,它犹如一张通关文牒,引导着档案从原保存单位安全抵达目的地。没有调档函,就如同没有护照,档案将无法顺利完成迁移。
那么,如何才能获取调档函呢?
1、首先,需要根据具体情况准备好相关材料。不同地区对所需材料的要求可能有所不同,但一般会包括身份证、毕业证等基础材料,以及离职证明等特殊情况下的补充材料。
2、建议提前咨询接收单位,确认所需材料的具体类型和是否需要原件或复印件,以确保万无一失。材料准备齐全后,前往接收单位办理调档函。工作人员会对材料进行审核,审核通过后即可开具调档函。
3、拿到调档函后,还需要根据不同情况进行相应的操作。如果是升学调档,学校会在录取名单确定后,直接将调档函发送至你报名时填写的档案所在地。你需要配合档案保存单位,按照相关规定办理档案调出手续。
4、对于工作变动引起的档案调动,则需要将档案从原单位转递至人才中心。调档函上会明确指定某地的人才中心为收件单位。将调档函交给原单位人事管理部门,他们会按照调档函上的要求,将档案转递至指定的人才中心。
调档流程看似繁琐,但只要仔细了解相关规定,并按步骤进行操作,就能顺利完成档案调动。如果在调档过程中遇到任何疑问,欢迎随时留言或咨询第三方档案服务机构-档来帮,我们将竭诚为您解答。
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