许多人对档案的理解仅仅停留在“毕业后拿走,放家里就行”的层面上,殊不知,档案的密封并非形同虚设,它关系着你未来人生道路的顺利进行。
档案密封的重要性:
1、我们大多数人的档案是从高中开始建立的,毕业后通常会发放到学生手中。档案上通常贴有封条,并标有“请勿撕毁”的字样,明确提醒着我们档案的严肃性。
2、如果不幸打开了密封条,切记不要慌张,将里面的文件整理好,避免遗失,然后尽快携带本人证件前往原就读学校的档案管理部门。
3、向档案管理员说明情况,并出示相关证明。按照工作人员的指示一步步操作,最终他们会重新给你档案上封条并盖章。
4、一般来说,档案不允许个人保管,特殊情况下短期可以,但严禁拆封。一旦拆封,档案将失去其效力,想要重新存入人才中心将会十分困难。
那么,如果档案的密封条已经破损,该怎么办呢?
情况一:如果只是封条受损,文件内容完好,资料未丢失,前往人才交流中心重新激活档案即可。需要注意的是,由于个人无法直接存档,需要委托具有相应权限的档案服务机构进行处理。
情况二:若档案内文件存在破损或遗失,则需要立即联系毕业学校进行补充。走完所有流程并完成盖章后,重新密封档案,由学校寄往人才交流中心。如果学校无法协助调档,请自行寻觅具备资格的档案服务机构进行调档。
总而言之,档案的密封是保障档案完整性的重要环节,不容忽视。一旦出现问题,要及时处理,避免影响未来的发展,如有需要,可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。
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