离开原单位或户籍所在地后，如何妥善安置个人档案成为了许多人的困扰。将档案托管到人才交流中心，既能保障档案的安全完整，又能为未来职业发展提供便利。下面将详细介绍档案托管的流程和注意事项，助您轻松完成档案托管。
第一步：申请《调档函》
首先，您需要向户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》。申请时，需提供以下材料：
（1）填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》。
（2）如在户籍所在地存档，需提供身份证、户口本原件，以及辞职、辞退或解除劳动合同等相关证明原件。
（3）如在工作单位所在地存档，需提供现工作单位的劳动合同等证明原件。
第二步：档案接收与审核
（1）获取《调档函》后，您需要将档案材料安全送达人才交流中心。送达方式建议选择机要交通或委托专人转递，切忌个人携带档案。
（2）档案管理人员会对接收到的档案进行严格审核，包括拆封核对，确认档案袋及封条完好无损，并核实封条上是否有原存档单位公章。这将确保档案材料的真实可靠和完整齐全。
（3）根据人力资源社会保障部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》，档案接收实行告知承诺制。对于缺少材料的档案，人才交流中心会一次性告知您所缺材料及其可能造成的影响，并请您作出书面知情说明和补充材料承诺。对于缺少非关键材料的档案，则可采取先存后补的方式接收。
（4）关键材料通常指用于核定存档人出生日期、参加工作时间、学历学位、工作经历等重要信息的材料。
第三步：档案托管手续完成
完成以上步骤，您的档案便已顺利托管至人才交流中心，您可以安心进行后续的职业发展。档案托管时，请务必确认档案管理单位的资质和合法性。定期关注档案管理单位发布的政策和通知，及时了解相关信息。妥善保管《调档函》和相关证明材料，以便日后需要时提供。
总之，相信通过以上步骤，您能够轻松将个人档案托管到人才交流中心，为未来的职业发展打下坚实基础。如有需要，可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。
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