成人教育档案丢了怎么办?方法来了!!!

        成人教育高等毕业生的学籍档案通常涵盖四大核心部分:考生信息表;学籍卡;毕业生成绩单以及毕业生登记表。然而,值得注意的是,不同学校可能会根据各自的管理规定,在归档的方式上有所不同,导致不少小伙伴的档案丢失,那么,成人教育档案丢了怎么办?方法来了!!!

成人教育档案丢了怎么办?方法来了!!!

补办材料清单详解

  1. 手写补办申请书:需本人亲笔撰写,阐述补办原因及需求。
  2. 身份证明:提供本人有效身份证原件及复印件,以验证身份真实性。
  3. 学历证明:毕业证书原件及复印件,作为已毕业并需补办档案的有效凭证。
  4. 照片资料:近期两寸蓝底彩色照片2张,用于档案中的照片信息更新。
  5. 委托办理材料(如适用):若委托他人代办,则需额外提供委托书及委托人的身份证件复印件。

补办流程步骤

  1. 填写并提交补办申请:首先,由本人手写完成学籍档案补办申请书,明确表达补办意愿。
  2. 准备并提交材料:携带身份证、毕业证原件及复印件、彩色照片及补办申请书,前往学校相关部门(如教务处或学生处)正式提交补办申请。
  3. 审核与确认:学校工作人员将对提交的材料进行审核,确认无误后进入补办流程。
  4. 填写与复印材料:根据学校要求,打印并填写《xxx省各类成人高校全国统一招生录取新生登记表》,同时前往教学管理科和档案室复印毕业生成绩单和学籍卡。
  5. 领取并填写登记表:前往继续教育学院领取毕业生登记表空白表格,并按要求填写完整。
  6. 审查验收与封装:所有补办材料准备齐全后,提交给学校老师进行审查验收。确认无误后,将进行档案的封装处理,完成补办流程。

由于各学校在补办流程及所需材料上可能存在差异,请务必以所在学校的具体规定为准。如有疑问或需进一步咨询,欢迎随时联系我们。

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