个人档案拆开了怎么办?赶紧密封起来!

       由于各种原因,个人手中有时会持有档案资料。然而,个人不得随意保存或拆开这些档案。档案属于机密文件,仅限于具备档案管理权限的单位工作人员进行管理。私自拆封档案会导致其变为通常所称的死档,进而影响其有效性。那么,如果档案袋被意外拆开了,我们应该如何处理呢?

个人档案拆开了怎么办?赶紧密封起来!

如何处理拆开的档案:

只有具备档案管理权限的单位,如国有企业、事业单位的人事部门、人才中心、学校、纪检机构、政审人员和公安人员,才能在进行材料审核时拆开档案。个人、私营企业和外企等并无拆封档案的合法权利。

面对档案袋被拆开的情况,请遵循以下步骤:

1. 首先,确保档案材料依然真实且完整,然后用封条将档案袋密封,并加盖单位的公章。接着,将档案妥善存放,并进行激活操作。

2. 及时将档案的变动情况告知发放档案的学校或单位的人事部门,以便于后续处理。

3. 根据要求,准备相关的补充材料,并携带被拆开的档案前往负责档案管理的人员,请求对档案内的材料进行重新审核。

4. 如果工作人员确认档案内的材料完整且未被修改,他们会对档案重新进行密封,复贴密封条并加盖单位公章。

5. 最终,将经过处理的档案提交至相关单位或人才中心,确保文件得以激活并妥善存档。

若你的档案材料不完整,务必要先补全资料,然后再将其密封,并贴上封条及单位公章。如果档案袋未按照管理规范存放导致被拆开,这将违反档案管理规定,相关单位或人才中心可能会拒绝接收。如果有更多的档案相关疑问,欢迎随时留言与我们讨论。

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