死档是指由于各种原因,档案失去了原有的法律效力或参考价值,从而变得无法正常使用的状态。尤其是当档案在个人手中过长时间未归档、更新,或未得到正式机构的认可时,这种情况尤其常见。那么,档案成了死档怎么解决?教你如何激活!
如何激活死档?
一、明确死档的原因
1. 学籍档案:如果档案只包含学籍信息,并未经过任何用人单位处理,激活的过程相对简单。
2. 用人单位处理过的档案:如果档案曾被某用人单位处理,且该单位具有人事档案管理的职能,需要联系该单位以确认并补办相关档案资料。
3. 个人保管过久:若档案在个人手中保存时间过长或被打开,则需要特别关注档案材料的完整性与真实性。
二、选择激活的方法
1. 补办学籍档案:若学籍档案由自己保管,可以前往原毕业学校申请补办,并重新封存。然而,若时间已久,此方法可能会遇到困难,建议联系专业的第三方机构寻求帮助。
2. 补办人事档案:若档案由用人单位处理,需返回该单位申请补办人事档案并重新封存。在此情况下,确保用人单位具有人事档案管理的职能是关键。
激活之后,档案需要妥善保管,以防再次成为“死档”。可以选择将档案保存在人才市场、人力资源社会保障局等具备档案管理职能的机构,也可以根据个人情况选择其他合适的存放方式。
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