网友咨询自己是开放大学毕业的,在毕业后发现自己的档案丢失了,这让他们十分着急。那么,如果开放大学的档案丢失了,该如何进行补办呢?以下是开放大学档案补办的详细流程:
一、联系教学点或发证机构
需要联系您毕业的教学点或发证机构的相关负责人,询问是否可以办理补办档案材料的手续。
二、开具档案遗失证明和填写申请表
需要开具一份档案遗失证明,并亲笔填写一份档案补办申请表。档案遗失证明必须盖有公章,而补办申请表则需要本人签字并盖章。
三、准备材料并提交申请
1、毕业证。
2、学信网的学历备案表。
3、一张彩色蓝底照片。
4、档案遗失证明。
5、补办申请表。
6、前往教学点或继续教育学院申请办理补办手续,并将申请表和相关材料提交给档案管理部门的负责人。
四、学校审核并补办档案材料
学校的档案室会核实您的学习情况,审核通过后会开始办理补办档案材料。在填写相关信息时,请务必如实填写。
五、档案审核并密封
完成补办手续后,将档案材料交给学校审核,审核通过后将装入档案袋,并进行密封并盖章。
六、存入人才中心或工作单位
办妥补办手续后,请务必及时将档案存入人才中心或工作单位,以免再次丢失。
注意事项,补办档案需要一定的时间,请耐心等待。补办档案的费用可能因学校而异,请提前咨询相关部门。为了避免档案丢失,建议您在毕业后将档案存入人才中心或工作单位。如果您还有其他疑问,请随时咨询小编。
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