学籍档案在我们的学习和工作中扮演着至关重要的角色,私自保管学籍档案是不可取的。然而,一些毕业生对档案的存放位置并不清楚,常常误以为将档案保留在自己手中是最安全的选择。等到事业单位需要档案时,才意识到存放问题的严重性。那么,如果学籍档案在自己手中该如何处理呢?
学籍档案的处理方法:
当学籍档案在自己手中时,处理方式会因档案的具体情况而异:
1. 档案保存完好:如果档案状态良好,可以联系工作地或户籍地的人才中心,办理档案激活,然后将其存入人才中心。这样,事业单位在进行政审时,可以直接从人才中心调取档案。
2. 档案已拆封:若档案已经拆封,可以联系原毕业院校,请求重新装袋并密封,然后将其存入人才中心。
3. 档案有损坏:如果仅是档案袋破损,且材料完好,可以重新装袋密封。若档案材料受损无法使用,则需要尽快补办。补办应回到原毕业的高中、中专、大专或本科学校。如果无法在学校补办,可以请求学校出具介绍信,前往教育局进行查询和补办。补办后,需进行密封盖章并存入人才中心。
希望大家能意识到,学籍档案不应保存在自己手中,因为这可能导致档案变为死档。死档不仅会影响进入事业单位,还可能对今后的转正、考公务员、评职称及大城市落户等产生负面影响。毕业后,学籍档案可以保留在学校两年,或随个人工作转移至工作单位,或转移至户籍地的人才中心。如有更多档案相关问题,欢迎在线咨询档来帮。
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