许多刚毕业的大学生可能认为自己的档案已经转到了人才市场,但在考研报名或考公报名时,需要填写档案所在地时,却发现档案不在人才市场。那么,如果档案确实存在了人才市场,是可以查询到自己的档案的。
(一)如何查询档案
一、网上查询:
1、要确认我们是自己在网上查不到还是电话查不到,有些人才市场没有联网,网上是查不到档案信息。如果是网上查不到自己的档案,可以电话查询或去实地查询档案。
2、如果还是查不到,是否是人才市场把你的档案弄丢了。如果能证明他们将你的个人档案丢失了,那么人才市场是有义务要负责或者是协助你补办档案。
(二)其他查询方式:
除了人才市场,档案还有可能存放以下地方:
1、毕业学校:
暂缓就业的,学校可以保存两年,我们可以到学校去查存档记录。
2、户籍所在地的人事局:
对未工作或在户籍所在地工作的人员,档案可能存放在户籍所在地的人事局。
3、户籍地的教育局:
师范生的档案可以能在户籍地的教育局。
4、原工作单位:
毕业后有在国企或事业单位工作过,档案调转到工作单位,可以原单位的人事管理部门的同事查询自己的档案。
(三)档案补办流程
如果通过上述几个地方还是没有查询到自己的档案,那么只能进行补办自己的档案。档案补办大概有以下流程:
1、开具档案遗失证明:
遗失证明是哪里丢失的找哪里开。例如,如果是在邮寄的过程中遗失,就要找接收地开遗失证明,证明没有接收到档案。如果是单位遗失的找单位,遗失证明需要注意要盖上公章。
2、准备材料:
准备个人资料,身份证、毕业证等个人材料以及档案遗失证明、档案补办申请书去学校申请补办,档案补办申请表审核通过后进行盖章。
3、逐一补办材料:
按照档案里的材料进行逐一补办。例如:学籍卡、毕业生登记表、成绩单、报到证等一系列在校期间需要的所有证明材料。
4、材料审核:
材料补好后还需要交到学校进行审核,盖上公章,到就业指导中心进行登记、录入并密封盖章。
5、重新归档:
最后档案补办之后,需要将新档案进行重新归档,存在具有档案管理权限的就业单位或人才中心。
总之,每个学校的补办要求都有所不一样,建议大家了解清楚后再去补办,如有需要可以随时在线进行咨询。
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