许多人在高中或大学毕业后没有妥善管理自己的档案,导致档案丢失。现在,档案在很多情况下都非常重要,丢失档案会带来诸多不便,往往需要重新补办。原始档案丢了怎么办?补办流程来了!
为什么需要补办档案?
档案对个人具有重要的证明作用,能够验证个人的学习经历、学历和工作经历等信息。在找工作或申请学习时,档案往往是必需的。例如,考研或参加公务员政审时需要提供个人档案。此外,申请福利、报考以及办理退休手续时也可能需要查看档案内容。如果档案丢失,将会影响个人的职业生涯和生活。
补办流程:
1. 联系学校:与负责档案的老师或辅导员沟通,说明情况,并探讨补办事宜。
2. 开具遗失证明:根据学校要求,开具档案遗失证明,并确认加盖公章。一般是在哪儿丢失的就向哪里申请。
3. 提交申请材料:准备遗失证明、身份证复印件、毕业证复印件、学信网电子注册备案表及彩色寸照,提交给学校老师。申请书需要本人签字并按手印,辅导员和学院分管副书记需签署意见并加盖公章,提交双份。
4. 审核材料:就业办或学工处老师审核所提交材料,审核通过后领取毕业生登记表的空白表格。
5. 填写毕业生登记表:填写登记表的相关部分并贴上照片,找辅导员签字并写评语,再向院系领导请其盖章,最后到学校盖大章。
6. 复印并盖章:补办完成后,携带证明材料去档案馆复印成绩单、录取花名册、毕业生花名册等材料并加盖相关章。材料补全后,找老师审核并装袋密封。
以上是补办档案的具体流程。如有不清楚之处或觉得步骤繁琐,欢迎在线咨询,专业的事务应该交给专业的人处理!
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