非全日制档案往往会发放到个人手里,却很容易被人所忽视。这是由于大部分人在收到档案时,没有得到其他的提示,进而导致档案在自己家中存放了 3 年。那么,一旦非全日制档案在手中 3 年而失效,此时应当如何操作以完成存档呢?
非全日制档案在手中 3 年失效,这种情况应如何应对?
1、档案是不允许由个人私自保存的,必须存放于具有管理权力的地方,比如学校、档案管理部门、人才交流中心等等。一旦档案由个人掌控,档案中的材料就会失去其有效性,成为失效档案,也就是俗称的“死档”。若想存档,就必须办理档案激活的相关手续。
2、激活档案时,学籍档案和人事档案需要分别激活。非全日制档案属于学籍档案,应前往自己的毕业院校,向负责档案的老师提交档案激活申请。待工作人员对档案材料审核无误后,就能够为我们办理激活事宜。
3、如果是有工作的同学,并且所在单位拥有档案管理的权限,还能够请求单位的档案管理部门帮助激活非全日制档案。根据工作人员的要求,同时需要携带好自身的各种身份证件去办理激活。
4、非全日制档案激活之后进行存档时,要注意非全日制档案和全日制档案的托管存在差异。因为它要依照全日制档案的所在单位来办理档案材料的归档手续,不允许单独存档。所以,非全日制档案要存档,前提是查清楚全日制档案的托管单位,全日制档案在哪里,非全日制档案就存放在哪里。
以上便是非全日制档案在手中 3 年的存档办法。要是自己实在不清楚如何存放非全日制档案,也可以向第三方档案服务机构-档来帮。
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