毕业后,档案承载着个人学历、工作经历等重要信息,需要妥善保管。然而,若不幸拆封了档案,不必惊慌,可根据具体情况采取相应措施。
一、首先,务必仔细检查档案材料是否齐全完整:
若材料无损,且拆封时间不长,可携带毕业证、身份证等有效证件,前往原毕业院校,寻求档案管理部门重新密封。工作人员会核对身份信息,将档案重新整理封装,贴上密封条并盖上骑缝章。若档案袋破损,则需更换新的档案袋。
二、若档案材料有缺失或破损,则需要先进行补办:
例如,毕业证遗失,需前往原毕业院校补办,并获取遗失证明。补办的材料需加盖相关部门公章后,方可递交学校审核。学校会将补办的材料与原有档案材料一同重新封装密封。
三、如果档案已存放较长时间,并已包含工作经历材料,则不再归属于学校管理范围:
此时,需要向原单位或人才中心申请重新密封。工作人员会核实档案信息,确保材料齐全无误,并重新封装盖章。
四、完成密封后,档案需妥善存放于有人事管理权限的机构,例如原单位、人才中心等:
切记不可私自保管。在需要调档时,例如参加公务员考试政审,需向存档机构开具调档函,并由其负责将档案寄往指定地点。
总而言之,档案拆封后不可忽视,需根据自身情况及时处理,确保档案信息完整、安全。无论是重新密封,还是材料补办,都需要尽早完成,避免后续出现不必要的麻烦。如有需要,可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。
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