档案调档是一个严谨且需要遵循一定流程的过程,不可大意,一定要提前了解档案转递的要求和具体需要的材料,具体步骤如下:
一、确定档案存放单位:
首先需要明确档案的存放地点,例如户籍所在地的人才市场、原工作单位或毕业院校等。
二、准备相关材料:
根据不同的情况,需要准备不同的材料,例如身份证、毕业证、劳动合同等。如果是单位之间进行档案转移,还需要提供调档函或介绍信等证明文件。
三、确认档案接收单位:
在申请档案转移之前,需要确定档案接收的单位,例如人才市场、街道办事处或新工作单位等。接收单位需要提供单位出具的调档函或证明信等材料。
四、办理档案转移手续:
准备好相关材料后,前往原档案存放单位办理档案转移手续。在办理转移手续时,需要注意填写申请表、提交相关材料、缴纳相关费用等。
五、邮寄档案:
原档案存放单位将档案通过邮寄等方式送达接收单位,接收单位收到档案后需要进行核实和登记。
六、办理存档手续:
在档案到达接收单位后,接收单位会通知本人前往办理存档手续。在办理存档手续时,需要提供相关材料并签署存档协议等文件。
七、定期查阅档案:
在存档期间,需要定期查阅档案,确保档案的真实性和完整性。如发现档案存在问题或遗失,及时与原档案存放单位或接收单位联系进行处理。
需要注意的是,不同地区和不同单位的档案调档流程和具体要求可能略有不同,在进行档案调档前,需要了解相关规定和要求,并按照要求准备相关材料,以确保档案调档的顺利进行。如有需要可以随时在线留言咨询。
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