随着毕业季和职场变动,越来越多的人需要办理人事档案转出手续。为了确保档案安全,档案转递通常采取公对公的方式,即由转出单位直接寄送到接收单位。常见的转递方式主要有两种:EMS和机要通道。
什么是机要通道和EMS?
1、EMS,即通过邮政档案专递通道进行档案转递。它以其速度快、操作便捷著称,只需填写相关信息并支付邮费,便可将档案安全送达目的地。
2、机要通道则通过机要通道,由机要局专人派送档案。这种方式更注重安全性和保密性,适合对档案安全性要求较高的单位。然而,机要通道的转递速度相对较慢,通常需要10个工作日左右,并且需要档案转递单位双方都开通机要通道。
选择哪种方式取决于档案接收单位的要求:
1、一般而言,国企事业单位更倾向于使用机要通道,而高校、人才中心则更常用EMS。在办理档案转出手续时,建议您仔细阅读调档函上的转递方式说明,并咨询档案接收单位的具体要求。
2、如无法确定使用哪种方式,可咨询相关单位,他们为您提供专业的建议和帮助。选择合适的档案转递方式,不仅能保证档案的安全送达,还能避免因转递方式不当造成的不必要的麻烦和损失。
总之,办理档案转出手续需要提供相关证明材料,如调档函、毕业证、学位证等。档案转递过程中,请务必妥善保管相关证明材料,以免造成丢失。档案转递完成后,及时向接收单位确认档案是否已安全到达。希望以上信息能帮助您顺利完成档案转出手续,如有疑问,可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。
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