毕业生档案能自己保管吗？No！毕业生档案，作为个人学习与职业生涯的重要记录，其管理与存放需格外谨慎。这份档案不仅承载了个人简历、学业成就、工作经历等关键信息，还包含了政治面貌、党员身份等重要材料，是个人职业发展与人生轨迹的宝贵见证。因此，将档案置于个人手中长期保管，不仅违背了档案管理的基本原则，更可能使其沦为死档，对未来求职、晋升、退休等关键环节造成不可估量的影响。
为何不能自行保管档案？
- 首先，档案的权威性与法律效力要求其在特定机构进行规范管理。自行保管容易导致档案内容的真实性、完整性受损，甚至因保管不当而遗失或损毁。
- 其次，档案需随个人职业发展而适时转递至相应单位或机构，以确保其连续性与可用性。个人保管往往难以满足这一需求，进而影响档案的实际效用。
档案转递的正确方式
-
明确接收单位：在转递档案前，务必确认接收单位是否具备人事档案管理权限。对于国家机关、国有企业、事业单位等，可直接转递；而对于非公营企业及私营机构，则需通过人才服务中心等中介机构进行转递。
-
遵循规定程序：档案转递需遵循一定的法律法规与程序要求，包括填写转递单、密封档案袋、通过机要交通或专人送取等。
-
及时关注动态：档案转递后，毕业生应主动与接收单位联系，确认档案是否已安全到达并妥善保管。
总之，毕业生档案的管理与转递是一项严肃而重要的工作。只有将其置于专业机构进行规范管理，才能确保档案的完整性与可用性，为个人未来的职业发展奠定坚实基础。
本文由网上采集发布，不代表我们立场，转载联系作者并注明出处：https://www.yxzjhr.com/6353.html
