在探讨档案管理的过程中，一个常见的疑问是：当档案掌握在个人手中时，人才中心是否会选择接收？答案往往并不乐观，因为个人持有的档案往往面临着失效的风险，人才中心出于合规性和档案完整性的考虑，通常不会直接接收这样的档案。
一、档案为什么会变成死档：
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档案作为个人职业生涯的重要记录，一旦长时间滞留于个人手中，就可能因缺乏有效管理而变成“死档”。这类档案失去了原有的法律效力和参考价值，人才中心自然不会轻易接收。
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档案的转递应遵循严格的程序，必须通过机要通道或指定专人进行，严禁通过邮寄或个人自带的方式传递。个人自持档案显然违反了这一规定，使得人才中心在接收时面临合规性难题。
二、应对之策：激活与合规转递
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档案补办与审核：若档案已丢失，应迅速联系原单位或学校，按照规定的流程补办相关档案材料。补办的材料需经过严格审核，确保其真实性和完整性。同时，对于被私自拆封的档案，应寻求原毕业院校的协助，进行内容审查并重新封存，恢复其法律效力。
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借助专业机构：若个人难以完成档案的补办、审核及转递工作，可考虑寻求专业档案服务机构的帮助。这些机构拥有丰富的档案管理经验和资源，能够高效、准确地完成档案的激活、审核及合规转递工作，从而提高档案被人才中心接收的成功率。
长远来看，个人应增强档案管理意识，了解档案管理的相关规定和流程，避免将档案长时间留在自己手中。同时，应妥善保管好档案材料，确保其安全性和完整性，为未来的职业发展打下坚实的基础。
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