调档函是个人人事档案随着工作单位变动而转递的重要凭证,其有效期和相关操作流程是许多人关注的焦点。本文将针对调档函的有效期、节假日是否算入、办理流程以及注意事项等进行详细解答。
一、调档函的有效期
一般而言,调档函的有效期为30天。所以,一般调档函上会注明需要调档人在规定时间内办理完成。
二、节假日是否算入调档函有效期
由于档案事关重大,建议您尽量在规定的时间内完成档案转出手续,避免错过有效期。一般情况下,节假日是否算入调档函有效期需要根据具体情况判断。建议您咨询开具调档函的人才市场或原单位,了解具体的规定。
三、调档函办理流程
办理调档函一般需要以下步骤:
1、新单位开具证明:
由新单位开具带有单位公章的证明,明确调档原因和调入单位信息。对于读研的同学,则由录取学校开具相关证明。
2、开具调档函:
携带单位证明到人才市场开具调档函。
3、要求调档:
携带调档函到原单位(或原学校)要求调档。
4、档案邮寄:
可以让公司档案管理部门同事通过机要通道将档案邮寄到就业单位(或就读研究生学校)。
5、查询档案:
务必查询档案是否到达就业单位(或研究生学校)。
总之,调档函是个人人事档案转移的重要凭证,其有效期和办理流程都需要引起重视。建议您提前做好准备,及时办理相关手续,并确保档案安全顺利到达接收单位。如有需要,可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。
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