根据档案法规定,个人持有档案是违规的。档案应存放在有资质的单位,而非个人手中,否则称为”死档”。档案在各类重要环节中起着关键作用,如出国留学、就职公务员、事业编制、国有企业编制、考研究生等,以及政审、高级职称评定、人才引进、入户、工龄认定等流程都需要档案支持。自持档案激活流程来了!若希望档案重新生效,必须由单位激活后才能继续使用。
档案激活的流程包括以下步骤:
1. 检查档案完整性:如档案完好且毕业不超过两年,可直接向人才中心办理激活手续。
2. 若毕业时间较久,需按非普通高校毕业生流程激活档案。
3. 工作人员检查档案,若发现损坏或缺失,需补办相关材料。
4. 整理清单,补办档案材料,完成后继续激活托管流程。
5. 如有无法补办的材料,需工作人员开具证明。
6. 提交材料,工作人员归档、盖章,完成后可办理托管手续。
确保档案处于正常存放状态至关重要,因为档案是学习和工作证明的重要资料。除人才中心外,具备档案管理权限的其他地方也可存放档案。
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