一份完整的档案,不仅需要包含所有必要的材料,更需要使用专用档案袋密封保存,才能确保其完整性和真实性。 档案一般情况下不会被轻易打开,只有在特定的条件下,例如个人或单位申请查询档案、归档等,才能由档案管理单位的工作人员进行操作。
然而,如果档案袋意外开胶或被私自打开,将直接导致档案失效,成为所谓的“死档”,无法正常使用,更无法被人才市场接受。 此时,该如何处理就成为了一个至关重要的问题。
一、档案材料齐全的情况下
1、需要将档案材料重新密封,并粘贴密封条,加盖单位公章,以确保档案的完整性和安全性。
2、及时将档案拆封情况反馈给发放档案的学校或单位人事部门,并按照他们的要求准备相关材料。
3、带着拆开的档案,找到负责档案管理部门的工作人员,请求他们重新审核档案材料。
4、工作人员确认档案材料完整无误后,会进行再次密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。
5、将处理好的档案存入单位或人才中心,激活存档,使其重新恢复正常状态。
二、档案材料不完整的情况下
1、当档案拆封后发现材料有丢失,需要尽快前往相应的部门补办相关材料,以确保档案的完整性。
2、补办的材料需要相关工作人员签字并盖章,以确认其真实性。
3、补齐的档案材料需要由负责档案的老师进行审核,并贴上密封条,盖上单位公章,以确保档案的完整性和安全性。
4、密封后的档案需要存入人才中心或单位,激活存档,才能恢复正常状态。
因此,无论是个人还是单位,在遇到档案袋拆封情况时,都应及时联系相关部门,按照正规流程进行处理,确保档案的安全性和有效性。如果您在密封档案过程中遇到任何问题,欢迎随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮,我们将竭诚为您解答。
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