毕业档案丢失怎么补?这份补办指南助你轻松搞定!

    毕业档案丢失,对于许多人来说都是一件令人头疼的事。但别担心,只要掌握正确的流程,补办档案并非难事。以下步骤将详细指导你如何顺利完成档案补办工作:

毕业档案丢失怎么补?这份补办指南助你轻松搞定!

第一步:联系学校,寻求帮助

需要与你毕业的学校取得联系,找到负责档案管理的老师或辅导员。向他们说明你的情况,表达你希望补办档案的意愿。他们会根据学校的具体规定,告知你所需材料和流程。

第二步:开具档案遗失证明

根据学校的要求,你需要开具一份档案遗失证明,证明你的档案确实已经丢失。这份证明需要加盖学校公章方能生效。一般来说,你需要向档案丢失的部门(例如学校的档案馆或学工处)申请开具证明。

第三步:准备材料,提交申请

需要准备以下材料:档案遗失证明、身份证复印件、毕业证复印件、学信网的电子注册备案表、彩色寸照。准备好上述材料后,你需要前往学校,向负责档案的老师提交补办申请。申请书需要本人签字、按手印,并由辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章。

第四步:审核材料,领取表格

学校就业办或学工处的老师会对你的申请材料进行审核。审核通过后,你会收到一份毕业生登记表空白表格。

第五步:填写表格,完成签署

你需要认真填写毕业生登记表上需要填写的内容,并贴上照片。你需要找到辅导员签字并写评语,再分别向院系领导和学校递交,获得他们的意见和盖章。

第六步:复印材料,密封档案

完成毕业生登记表补办后,你需要带着证明材料前往学校档案馆,复印成绩单、录取花名册、毕业生花名册等材料,并加盖公章。需要将所有补办好的材料交给老师审核并装袋密封盖章。

第七步:妥善保管,避免失效

补办好的档案需要及时存档。如果你所在的单位有档案管理权限,可以存放在单位人事部门;如果没有,可以存放在工作地人才中心或户籍地人才中心保管。无论如何,档案不能长期放在个人手里,否则可能会失效,变成“死档”。

补办档案需要耐心和细致,但只要认真按照以上步骤操作,相信你能顺利完成档案补办工作。如有疑问,可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。祝你早日补办好档案,顺利完成人生重要环节!

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