非全日制毕业生同样拥有属于自己的学籍档案,但不同于全日制毕业生的是,非全日制毕业生在毕业时,这份档案会直接交由个人处理。由于许多人在过去并未处理过档案,因此往往对如何处理感到迷茫,导致档案长时间滞留于个人手中。那么非全日制档案在手上好几年怎么激活存档?
在手中存放多年的非全日制档案,我们应如何激活存档?
- 首先,我们需要明确自己之前的全日制学籍档案存放地点。对于非全日制毕业生而言,单独的非全日制学历档案是无法直接存档的。例如,非全日制大专档案需与之前的高中或中专档案合并,非全日制本科档案则需与全日制专科档案合并。
- 高中档案通常在毕业时由学校直接交给毕业生。但也存在部分学校选择将档案统一邮寄至大学,不经过毕业生之手。若您不确定是否领取过档案,建议联系高中学校查询档案是否仍在校内。
- 一旦找到高中或中专档案,您便可前往户籍地的人才中心办理档案托管手续。由于各地人才中心的要求可能有所不同,建议您提前与工作人员沟通,了解托管档案的具体要求和所需材料。
- 若您的前置学历为全日制大专,可根据档案的存放规律进行查找。常见的档案存放机构包括人才市场及具有人事权的工作单位。您可根据自身情况,联系相关机构查询档案的存放地点。
- 在明确档案存放机构后,需将毕业证及手中的非全日制档案提交给存档机构工作人员进行审核。工作人员在核实档案真实性后,会将其并入之前的档案袋内,完成档案合并。
- 此外,若在审核过程中发现档案材料缺失,切勿慌张。应第一时间联系学校,补办缺失的材料,并携带至存档机构办理托管。
非全日制学籍档案的处理至关重要。若长时间滞留于个人手中,可能导致档案被拆开或丢失。因此,选择合适的托管方式至关重要,以确保档案在未来的使用中不出现问题。
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