小李毕业后打算将档案托管到工作所在地的人才市场。他先在人才市场网站上查询了所需材料,准备齐全后前往人才市场申请调档函,然后回学校办理了档案转出,最终成功将档案托管在了人才市场。那么,档案托管的具体流程是什么?所需材料如下!
档案托管的具体流程通常包括以下步骤:
一、确定托管机构
1、工作单位:如果工作单位具有人事档案管理权限,如国有企业、事业单位等,可以将档案托管在工作单位。
2、人才市场:大多数人的档案会托管在工作所在地或户籍所在地的人才市场。
二、准备相关材料
不同的托管机构可能要求提供不同的材料,一般包括:身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件、就业报到证(针对毕业生)、离职证明(针对离职人员)、单位出具的调档函(如果是从原单位调出档案)。
三、申请开具调档函
如果档案当前不在拟托管的机构,需要向托管机构申请开具调档函。例如,将档案从原单位调出存放到人才市场,就需要向人才市场申请调档函。
四、办理档案转移
持调档函前往档案存放地办理档案转出手续。存放地可能是原工作单位、毕业学校等。档案存放地会通过机要通信或专人送取的方式将档案转递至托管机构。
五、托管机构接收档案并审核
托管机构收到档案后,会进行审核,检查档案的完整性和真实性。如果档案审核通过,会办理存档手续,并开具存档证明。
六、定期确认档案状态
建议定期与托管机构联系,确认档案状态,以确保档案的安全和有效。
需要注意的是,具体流程可能因地区、托管机构以及个人情况的不同而有所差异。如有需要,可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。
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