拿到毕业证后,很多同学都会对自己的档案充满好奇,迫不及待地想一探究竟。档案是国家机密文件,绝不可私自拆封。一旦拆封,档案便会失去效力,无法进行正常的人事代理手续。
那么,当档案被拆封后该如何补救呢?
1、需要明确的是,个人档案必须保持完整性,并贴有封条和盖有密封章。毕业生本人无权保存或拆封档案,只能通过机要或专人转递,例如通过EMS的“学生转递通道”进行邮寄。
2、如果不幸拆封了档案,请务必立即联系原毕业学校的毕业生就业指导部门,详细说明档案打开的情况,学校会根据具体情况进行判断和处理。
3、如果只是轻微的拆封,密封条和密封章仍然完整,且没有取出档案材料,可以尝试重新粘贴。由于档案并未被取出,可以确保档案内容未被篡改。
4、但如果档案被完全打开,里面的材料可以被随意取出,则需要进行更复杂的处理。学校会重新审核档案材料,确保其完整性,并重新密封盖章。只有经过重新密封的档案才能被各级人才服务中心接收。
5、档案问题处理完成后,请务必通过原毕业院校的EMS“学生转递通道”进行邮寄,人才中心一般不接受个人携带档案。
6、毕业生档案的处理流程严格而规范,一旦出现问题,务必及时与学校沟通并积极寻求解决方案,切勿私自处理,以免造成更大的麻烦。
此外,建议同学们在拿到档案时,仔细阅读档案封面上关于档案管理的相关说明,了解档案的保管和使用规范,避免因不了解相关规定而导致不必要的损失。如有更多关于档案方面的问题,可以咨询第三方档案服务机构-档来帮,确保档案顺利管理,顺利完成个人职业生涯的规划。
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