档案它是记录个人经历、学历、社会关系、奖罚等情况的宝贵资料,在求职、升学、职称评定、办理社保等方面都发挥着关键作用。并非所有单位都有接收档案的权限。我国法律规定,人事档案只能由国家机关或事业单位接收管理,私企、民营企业等机构一般没有接收档案的权限。
那么,面对新单位无法接收档案的情况,我们该怎么办呢?
1、档案原单位具备接收权限的情况:
(1)首先,前往户籍所在地的人才中心、人才市场或人社局(具体机构可能有所不同,请提前咨询)申请调档函。
(2)拿着调档函到原单位提交调档申请,并由原单位办理档案调出手续。
(3)原单位通过机要形式将档案转递至人才中心,并完成档案托管手续。
(4)需要注意的是,档案调动必须通过公对公形式进行,避免出现档案丢失或无法接收的情况。
2、档案原单位不具备接收权限,或者档案已在个人手中的情况:
档案严禁个人保管,请尽快联系原单位办理档案激活手续,并将其转递至人才中心存档。寻求第三方机构协助处理,将档案委托给专业的人才市场进行托管。
总而言之,无论遇到何种情况,都要牢记档案的重要性,并积极寻找合适的处理方式,确保档案的安全性和有效性。如果您还有其他关于人事档案存放的问题,欢迎随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮!
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