许多人往往在需要使用档案时才发现,自己的档案去向不明,不知所踪。究竟如何才能找到自己的档案呢?
一、查询档案去向
1、学校查询:
毕业生可以通过电话或前往学校招生就业指导中心(档案馆)查询档案去向。该机构拥有详细的档案转出记录,能提供准确的信息。
2、工作单位查询:
若毕业时已签署三方协议,且单位具备档案管理权,档案通常会被转至就业单位保管。你可以向单位人力资源部门咨询档案接收情况。
3、人才中心查询:
部分单位不具备档案管理权,但会选择与人才中心合作,将员工档案委托托管。在这种情况下,档案可能存在于工作地的人才中心。
4、学校所在地人才中心查询:
有些高校为了方便管理,会将毕业生的学籍档案统一转至学校所在的人才中心托管。
二、档案丢失怎么办?
如果经过各种尝试,仍无法找到档案,那么你的档案可能在转寄途中遗失。此时,你需要进行补办,具体流程如下:
1、开具档案遗失证明:
首先你需要到原档案保管单位开具一份档案遗失证明,并加盖公章。
2、撰写档案补办申请:
准备好遗失证明后,自行撰写一份档案补办申请,并到原学校盖章签字。
3、补办档案材料:
根据学籍档案内容,逐一补办相关材料。
4、提交审核:
补齐材料后,将所有资料提交至原学校审核。
5、密封存档:
审核通过后,学校会在档案袋外加盖公章,并交给就业指导中心登记录入,最后密封。
总之,补办档案是一个相对繁琐的过程,需要耐心和细致。建议提前做好准备工作,并及时咨询相关部门,确保顺利完成补办流程。如有需要,可以随时咨询第三方档案服务机构-档来帮。
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