大家因工作变动而面临新工作单位无档案托管权限的问题,希望将档案转移至人才中心,但对此流程并不清晰。建议您首先联系您前一家公司的人力部门,了解他们的档案转移政策。如果他们无法提供帮助,您可以向新公司的人力部门咨询以下。将为大家详细解析玉林市人才中心档案接收流程。
一、人才市场仅接收完整且符合规范的档案。这意味着大家档案需满足以下条件:
1、档案材料应齐全,对应您的学历背景,任何缺失的材料都需要及时补充。
2、档案必须保持密封状态,因为档案涉及个人隐私和机密信息,只有在密封状态下才能得到妥善保管。
3、无论是全日制还是非全日制的学历档案,都应如此。
二、如何将档案存入人才市场:
1、对于应届毕业生,可以直接请求学校将学籍档案转至户籍所在地的人才市场。
2、对于已就业人员,如果工作单位具有档案管理权限,可以将档案存放在单位;若单位无此权限,可以与人才中心联系进行存放。
3、对于未就业或自由职业者,也可以与户籍地的人才中心联系,将个人档案存放于此。
4、对于从国企离职的人员,由于之前的档案存放在工作单位,离职后单位将不再为您保管。此时,同样需要将档案转移至人才中心。
三、档案存入人才中心的具体流程:
1、需要咨询当地人才中心的工作人员,了解开具调档函的具体要求和所需资料。
2、准备相关资料并前往人才中心申请开具调档函, 按照人才中心的流程办理调档手续。
3、经工作人员审核无误后,将获得一张盖有人才中心公章的调档函。 携带调档函等材料前往原档案存放地,将其交给档案管理的工作人员。
4、原存档单位的工作人员在收到调档函后,会审核相关资料并按照要求整理档案,然后在规定时间内办理档案调出手续。
5、当档案转递至当地人才中心后,需要携带身份证、毕业证等材料前往人才中心签订协议并开具存档证明。
请注意,如果档案长时间留在自己手中,可能会变成“死档”,影响各种事务。若大家对档案处理存在疑问,可以线上咨询-档来帮哦!
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