十年了,你手中的档案还能存档吗?许多人可能都会有这样的疑惑。长期保管的档案,一旦超过一定期限,就会面临“死档”的风险。死档意味着档案失去效力,无法正常使用,对个人未来的发展将造成严重影响。那么,如何才能避免档案成为“死档”呢?
首先,我们需要了解“死档”的形成原因:
1、一般而言,毕业生在毕业后两年内,需要将档案转至人才市场或相关部门进行保管。如果超过两年,档案便会成为“死档”。
2、对于尚未超过择业期的毕业生,可以通过人才市场补办存档手续。而对于超过择业期的毕业生,则需要按非普通高校毕业生身份重新办理存档手续,但前提是年龄不超过35岁。
3、如果你的档案已经处于“死档”状态,也不必过于担心。你可以尽快联系人才服务机构咨询具体的解决办法。如果档案已经被打开,还需要向相关部门核实资料,并进行相应的补办手续。
4、如果你将档案存放在人才服务机构超过五年,并且没有及时处理,只需补齐代管费,便可以办妥手续,避免档案成为“死档”。
总之,档案的管理至关重要。为了避免档案成为“死档”,我们应及时关注档案的保管期限,并根据实际情况采取相应的措施。及时咨询相关机构,办理相关手续,才能确保档案的安全有效,为未来的发展提供保障。如有需要,可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。
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