中央广播电视大学(现国家开放大学)的档案丢失,能否补办一直是许多毕业生头疼的问题。由于电大招生权限下放各地分校,而毕业证由总校统一发放,这种特殊的学历管理模式,让档案补办问题变得更加复杂。
部分分校可以补办档案,但条件苛刻:
首先,你需要是顺利毕业,没有欠费,且毕业时间不长,赶上春秋毕业季。其次,学习中心或分校需要有剩余的毕业生登记表,且该登记表已加盖总校公章。在这种情况下,学校可能允许你重新填写一份登记表,并盖章密封。
然而,大部分分校无法补办档案,原因主要有两点:
一是原学习中心或站点可能已经倒闭,导致入学和毕业材料丢失;二是档案材料需要学习中心/站点、分校和总校三方审核盖章,而总校不单独给个人盖章。即使分校愿意提供材料,但总校不盖章,档案补办依然无法完成。因此,在这种情况,学校不予补办档案也是情理之中。
少数情况下,分校可以协助补办档案:
这通常由各分校的内部制度决定。学校可以出具成绩单和学历证明,帮助学生完善档案材料。如果政审档案部门需要验证,学校也会提供回函。但这只是极少数情况,并不常见。
由于中央广播电视大学现已更名为国家开放大学,很多分校在处理以前学生的毕业问题和档案问题时,审核方面比较严格,审批流程也更为复杂。 因此,大部分分校只能开具证明,而无法进行档案补办。
由此可见,电大档案的补办难度很大,而且存在很多不可控因素。 为了避免档案丢失带来的麻烦,建议大家务必保管好自己的档案资料,不要等到丢失后再补办。毕竟,补办的难度和成本都非常高,而且补办成功的可能性也很低。如有需要,可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。
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