许多人毕业后会将档案“自持”,认为这样方便管理。然而,档案并非个人私人物品,国家规定必须由专门机构进行保管。将档案自持,不仅违反了相关规定,更可能导致档案丢失、破损,影响未来发展。小王的情况就是一个典型例子。他中专毕业后,一直将档案放在自己手中,直到近期才意识到问题的严重性。他想知道该如何处理自持档案,避免造成更大的损失。
档案自持的后果不可忽视。个人缺乏专业保管环境和资质,无法保证档案的完整性和安全性。如果档案丢失或损坏,将给个人带来巨大的麻烦,例如无法进行户籍变更、考研、公务员报考等。
那么,如何解决档案自持问题呢?
1、档案激活是关键,如果自持时间未超过两年,档案资料依然可以使用,只要将档案转出到人才市场或其他相关机构保管即可。
2、超过两年则需要进行档案激活,这意味着需要将档案进行重新审核,恢复其法律效力。档案激活需要前往当地人才市场,携带个人档案和相关证件,向工作人员说明情况并办理相关手续。一般审核时间约为一周。
3、档案激活后,应尽快将档案存放到正规机构进行管理。避免再次自持,以免档案再次失效,造成更大的麻烦。
总而言之,档案自持是一种错误的行为,会带来诸多风险。及时解决档案自持问题,将档案存放到合法机构保管,才能保障自身权益,避免未来出现更多麻烦。如有需要,可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。
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