大学档案在自己手里好多年,怎么存人才中心?

       面对部分学校为减轻负担而将大学毕业生档案直接交予学生个人处理的现象,许多毕业生因缺乏相关知识,误以为档案可如毕业证书般自行保管,结果往往导致档案长期滞留于个人手中,殊不知这违背了档案管理的正规流程。那么,大学档案在自己手里好多年,怎么存人才中心?

大学档案在自己手里好多年,怎么存人才中心?

档案作为个人学习、工作经历的重要记录,其保管需严格遵循规定,即由具备人事管理权限的机构进行托管,私自持有不仅会使档案失去法律效力,更可能在后续求职、升学等关键时刻遭遇人才中心拒收的境地。

一、自主办理流程

  1. 首先,需携带个人档案返回原毕业院校,请求校方对档案内容进行详尽审核,确认无误后,由学校重新封装并加盖公章,以确保档案的真实性与完整性。
  2. 随后,携带个人身份证、毕业证书等有效证件至人才中心申请开具调档函。此函是档案转递的正式凭证,务必通过学校以公对公形式邮寄至人才中心,严禁个人私自邮寄,以免因不符合规定而被拒收或遗失。
  3. 档案到达人才中心后,再携带相关身份证明及个人照片前往办理正式的档案托管手续。

二、委托专业档案服务机构

若觉得上述流程繁琐或不便亲自办理,可选择委托专业的档案服务机构代为处理。

总之,无论采取何种方式,确保档案得到妥善管理与托管至关重要,以免对未来造成不必要的困扰与损失。如有疑问,建议及时咨询档来帮。

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香
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