许多人的档案自毕业起便一直自行保管,甚至有人已持有长达十年之久。这样的档案长时间未得到更新,无疑已成为了所谓的“死档”。那么,面对这样的困境,个人手中的档案长达十年该如何处理呢?
档案在手里的危害:
1、档案长时间留在自己手中的影响是显而易见的,一旦档案被私自拆开,其内容的真实性便无从验证。档案作为机密文件,必须存放在具备档案保管资质的机构中,如央企、国企、事业单位以及人才中心等政府机关单位。
2、若档案长期由个人持有,那么在考虑考取公务员、进入优质单位、参加事业编制考试、评职称或考研时,都会受到极大的限制。因此,档案绝对不能长时间留在自己手中,一旦拿到,应尽快存放至合适的机构。
具体应该如何解决死档问题:
1、要检查个人档案袋内的资料是否完整、未被涂改,以及档案袋背面的封条和公章是否清晰可辨。若一切正常,接下来要确定档案袋封条和公章上注明的存放单位是学校、人才中心还是其他单位。
2、与对应的单位联系,看是否能够重新密封并盖章。若想要将档案重新存入人才中心,就必须先进行档案的激活。对于尚未超过择业期的毕业生,可前往人才市场办理相关手续;而超过择业期的毕业生,则需以非普通高校毕业生的身份重新办理。
3、前往当地人才中心时,请向工作人员详细说明自己的情况,询问是否可以进行档案激活,以及还需要补充哪些材料。按照要求完成相关手续后,档案便可被激活并存放至人才中心。这一切的前提是相关单位愿意协助办理。若遇到拒绝的情况,可以尝试寻求其他途径或方法。
4、还有一种情况是,档案不仅被拆开,而且资料还有所缺失。务必尽快联系高中或大学的老师,补办相关档案材料,并确保妥善保存好存档证明。
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