考研期间,不少同学会遇到档案被拆封的难题,这往往让人焦头烂额。常见的情况是,档案被拆封后,人才市场拒不接收,而之前被拆封的档案却得不到妥善保管,这究竟是怎么回事呢?
首先,我们需要明确一点,个人是没有权限私自拆封和保管档案的:
1、档案属于机要文件,只有具有相应人事管理权限的单位才能进行拆封查阅。档案一旦被拆封,就无法核实其真实性,如果存在破损,应联系原单位重新封存。如果无法密封,需要出具相关材料的声明,并由个人签署保证书。
2、人才市场收到密封档案时,需要现场拆封检查。这并非是为了“故意”拆封,而是为了确保档案转递手续齐全,并对记录和材料进行审核。如果发现缺失或有问题的材料,人才市场会现场出具通知,要求当事人在限定期限内补齐或说明。
3、我们也注意到,一些人才市场在拆封档案后,并没有进行重新密封,而是简单地换了个袋子或直接放进自己的档案袋里,并写上编号,这显然是不规范的。这种做法可能出于工作效率或方便电子化整理的考虑,但忽略了档案的安全性,也给后续使用和流通带来诸多不便。
4、当你的档案被拆封后,面对人才市场的拒收,需要理性地寻求解决方案。首先,要确保档案的完整性,并及时与原单位联系,协商解决密封问题。也可以寻求第三方公司代为处理,省时省力,避免不必要的麻烦。
总而言之,考研档案的处理需要遵循相关规定,并注意档案的安全性。只有合法合规地操作,才能确保档案顺利转递,顺利完成考研之路。如有需要,可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。
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