档案知识分享:如何办理档案托管?基本的托管方式大致可以分为三类:首先是由工作单位托管,其次是学校进行暂时保管,最后是公共就业服务和人才机构的保管。在这个过程中,学校的支持一直是不可或缺的。应届生只需提供自己的就业去向,学校将根据毕业生的就业情况决定档案的转移安排。
离职员工档案托管具体流程如下:
1. 申请流程:向人才中心提交申请,同时提供辞职批文,这一步骤是必须的。
2. 准备材料:携带好身份证及其他必要文件,前往人才中心填写申请表及人员登记表。
3. 调档函的获得:人才中心会为您向原工作单位开具调档函。原单位必须在接到调档函后的十五天内,将你的档案通过转递通知单转交到人才中心。
如果个人手中持有档案托管:
1. 注意档案状态:如果档案在个人手中存放过久,可能会被视为死档。在这种情况下,需要先进行激活,方可继续办理托管。
2. 档案审核:存档单位的工作人员将对所持档案进行审核,以确认是否符合托管的条件。
3. 办理手续:一旦确认档案无误,个人可提交身份证、户口簿及一寸免冠照片等资料给工作人员,便可办理托管手续。
4. 整改缺失材料:如果在审核过程中发现档案有损坏或者材料缺失,个人需要前往原材料出处的相关部门开具证明,以便进行归档。
为了保障每个人的隐私,档案必须存放在具备人事管理资格的机构中进行集中保存。在此过程中遇到任何关于档案的问题都可以在线咨询我们哦!
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