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档案在自己手里很多年了,还能存吗?

       在日常生活中,我们不难发现,有相当一部分人的档案长期滞留在个人手中,这既可能是学校毕业时的直接交付,也可能是工作变动中单位的不当处理所致。由于缺乏档案管理的基本知识,许多人并不知晓档案不应私自保管的规定,从而导致这一重要文件的长期闲置与潜在失效。那么,档案在自己手里很多年了,还能存吗?

档案长时间停留在个人手中时,它便失去了作为有效证明文件的资格,被视作“死档”。死档不仅无法发挥其应有的证明作用,更无法参与正常的档案调转与业务办理流程,对个人发展构成潜在障碍。

档案在自己手里很多年了还能存吗?

1.对于由学校发放至个人手中的档案,应主动联系原毕业院校,请求协助审核档案内容。

2.在确认无误后重新密封、盖章,随后通过学校渠道以公对公的方式邮寄至人才中心进行激活与托管。

3.对于由工作单位转交的档案,则需退回原单位,由单位以机要形式重新邮寄至人才中心进行相应处理。

4.值得注意的是,若遇到学校或单位无法直接办理公对公邮寄的情况,不妨寻求专业档案管理机构的帮助。

最后,我们再次强调,档案作为个人学习与工作经历的重要记录,其管理与保存应严格遵守相关规定。切勿因一时疏忽或无知而将档案置于个人手中,以免酿成不必要的麻烦与损失。在此过程中遇到任何关于档案的问题都可以在线咨询我们哦!

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