本科档案在自己手里怎么办?如何托管?

     许多本科毕业生在离校之际,由于对档案管理知识的匮乏,选择将档案自行保管,然而当面临考研、考编、考公等关键时刻,才恍然意识到档案不应私存。那么,本科档案在自己手里怎么办?如何托管?

       许多本科毕业生在离校之际,由于对档案管理知识的匮乏,选择将档案自行保管,然而当面临考研、考编、考公等关键时刻,才恍然意识到档案不应私存。那么,本科档案在自己手里怎么办?如何托管?

本科档案在自己手里怎么办?如何托管?

首先,档案长时间滞留个人手中,极易陷入“死档”状态,即档案失去活性,无法正常流通与使用,对个人学习、工作及生活造成诸多不便。此时,激活档案成为首要任务。

对于全日制统招本科毕业生而言:

若档案已拆封,应立即联系原毕业学校,说明情况并请求协助重新审核、密封档案,最好通过学校公对公的方式邮寄至户籍所在地或工作地的人才中心进行托管。

对于非全日制本科毕业生:

1.其档案托管过程则稍显复杂。非全日制档案通常需与前置学历档案(如中专、高中或大专档案)合并存档。若前置学历档案已妥善托管于人才中心,则可将非全日制本科档案送交该中心进行合并。

2.若前置学历档案同样掌握在个人手中,则需寻求具备人事权的单位或利用机要通道协助完成档案的托管手续。对于未密封的非全日制本科档案,需先联系发放部门重新密封盖章,再按照上述流程处理。

值得注意的是,个人或无权管理档案的单位严禁擅自保管、转递档案。档案传递应严格遵守规定,通过机要交通或专人送取,确保档案的安全性与完整性。总之,本科档案不应长时间滞留在个人手中,而应尽快激活并托管至具有档案管理权限的机构。

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香
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