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不在学校了,档案丢失如何补办?

       不在学校了,档案丢失如何补办?毕业之际,往往是人生新阶段的起点,然而,许多毕业生在忙于规划未来时,往往忽略了个人档案的重要性。当某天突然意识到档案遗失,面对种种需求却无从下手时,那份焦虑与无措可想而知。但请放心,学籍档案虽为重要资料,却也并非无法挽回。

一、学籍档案的补办流程

  1. 提交书面申请:首先,毕业生需向原就读学校提交一份关于补办毕业生档案的书面申请,说明遗失原因及补办需求。
  2. 获取遗失证明:随后,需由当前或曾就职的用人单位出具《毕业生档案遗失证明》,明确表明因就业或其他需要,请求学校补发档案,并加盖单位公章。
  3. 填写并审核《高等院校毕业生登记表》:大多数学校会要求先到就业指导中心领取空白的《高等院校毕业生登记表》,根据个人实际情况如实填写后,需经原班主任和辅导员审核签字确认。
  4. 复印关键材料:前往学校档案室复印个人成绩单、新生入学花名册等关键材料。
  5. 处理特殊材料:若需补办报到证等特殊材料,需联系省级就业指导中心了解具体补办流程。
  6. 提交审核与封存:将上述所有材料整理齐全后,提交至学校相关部门进行复审。审核通过后,学校将负责加盖学院公章、密封并盖章,最终由学校就业指导中心将补办好的档案转交给档案接收单位。

二、补办后档案的托管建议:

  1. 毕业学校:短期内,学校可继续为毕业生保管档案,但通常有时间限制(如两年)。
  2. 工作单位:对于就职于大型国企或具有档案管理权限的单位,可将档案直接存放于单位人事部门。而外资企业或小型企业则可能选择将员工档案集中存放于人才市场。
  3. 原籍人才市场:对于计划回原籍发展的毕业生,将档案存放于原籍人才市场是一个既安全又便捷的选择。
  4. 公共人才市场:当工作单位无法接收个人档案或处于失业状态时,可将档案存放于公共人才市场进行管理。

总之,学籍档案虽非日常所需,却关乎个人未来发展的诸多方面。因此,毕业生应高度重视档案的保管与补办工作。如有任何疑问或需进一步咨询,欢迎联系档来帮等专业机构。

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