许多人面临着拥有两份档案的困境,例如:高中毕业后参加非全日制学历获得大专档案,或是大专毕业后专升本获得本科档案。将这些档案合并至一个档案袋,看似简单,实则需要遵循一定的流程和规范。
一、个人档案合并规范:
1、确保两份档案都处于密封状态:
自考档案通常为开封状态,需要联系自考院校进行重新密封。
2、明确合并方式:
将非全日制学历档案合并到统招学历档案中,即以全日制统招学历档案为主,非全日制学历档案为辅。
3、谨记不可私自操作:
档案合并需要由档案管理部门专人进行,个人无权自行拆封或合并档案。擅自拆封档案将导致审核不通过,档案被退回。
二、那么,具体该如何合并呢?
1、工作单位协助:
如果工作单位具备档案保管资质(如国有企业、事业单位和政府机关),可将档案交由人事部门处理。需要注意的是,很多单位并不接收自带档案,需要进行公对公调转。在这种情况下,需先将档案激活存入人才中心,再从人才中心转递到单位。
2、原毕业院校协助:
拥有全日制统招学历档案者,可以请求原毕业院校将档案转至人才中心,然后在人才市场办理档案合并手续。
3、第三方机构协助:
如果无法通过以上两种方式将档案合并存入人才中心,可以寻求专业第三方机构的帮助。
最后,在完成档案合并后,务必向存档单位索取存档证明。面对两份档案的合并问题,切勿盲目操作,建议咨询相关专业机构-档来帮,确保档案顺利合并,避免因不规范操作造成不必要的麻烦。
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