很多朋友在整理个人档案时,发现自己的档案变成了“死档”,感到十分困惑。究竟什么是“死档”?如何才能激活它?别担心,这篇文章将为你详细解答,帮助你顺利解决档案问题。
一、档案“死档”的几种常见情况:
1、档案长期私自保管:
档案一旦离开指定保管机构,就失去了管理和效力,成为“死档”。
2、档案袋破损或私自拆封:
档案袋的封条和公章是档案完整性和有效性的重要标识,私自拆封或破损会导致档案失效。
3、档案未密封保存:
档案必须妥善密封,并由相关单位加盖公章,才能保证其真实性和有效性。
二、“死档”如何激活?
当发现自己的档案成为“死档”后,需要进行重新激活,才能恢复其效力,顺利进行后续的职业发展。具体流程如下:
1、检查档案完整性:
首先,仔细检查档案袋内的资料是否齐全,是否有涂改痕迹,并确认封条和公章是否清晰完整。
2、联系档案保管单位:
根据档案袋上的信息,确定档案原本存放的单位,例如学校、人才中心或原工作单位,并与他们联系。
3、寻求帮助重新密封:
向相关单位说明情况,请求他们重新密封档案并加盖公章。
4、档案激活:
若想将档案存入人才中心,需要进行档案激活。对于尚未超过择业期的毕业生,可前往人才市场办理相关手续,完成激活流程。
5、寻求其他途径:
对于毕业超过两年或人才中心不接收档案的情况,可寻求原工作单位或学校的帮助。
6、委托档案管理机构:
若以上方法均无法解决问题,可以选择委托专业的档案管理机构进行档案激活和转移。
需要注意的是,档案激活的具体流程和要求可能因地区、单位和个人情况而有所不同。建议提前咨询相关部门,了解具体流程和所需材料。如有需要,可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮的专业老师。
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