许多人在职场生涯中会遇到档案存放的问题,尤其是当个人档案在自己手中时,往往会忽视其重要性。当单位通知需要调档时,才发现需要将档案存放到人力资源和社会保障局。那么,档案在自己手里的情况下该如何转交给人社局呢?
一、检查档案状态:
需要确认手中的档案状态。你要检查你的档案是否处于密封状态。若档案是密封的,你可以直接前往人社局办理档案托管手续。但如果档案已经开封,则需重新将其密封后再进行存档。
二、具体解决方法:
1. 人事档案处理:如果是人事档案,通常离职时原单位会将档案转交给你。在这种情况下,你需要首先将档案退回到原存档单位,然后申请人社局的调档函。接下来,让原存档单位通过机要途径将档案转递到人社局。
2. 学籍档案处理:如果是毕业生的学籍档案,你可以联系原毕业院校,找到负责档案管理的老师,请其以学校名义协助转递档案。通常可以通过EMS的学生专用通道,将档案寄送到人社局。
3. 委托专业机构:若自己无法通过学校或单位将档案存入人社局,也可以选择委托个人档案存放机构进行存档。这一方法虽然会产生一定费用,但操作流程相对简单,只需配合相关人员完成必要的手续。
总结来说,将个人档案从自己手中存放到人社局的方式有多种,我们可以根据自身的实际情况作出选择,但无论采用哪种方式,确保档案的完整和安全是重中之重。如果你对档案托管的相关问题还有更多疑问,欢迎随时在线咨询。
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