对于个人档案，正确的托管方式通常能够避免出现问题。然而，每年总有一些人因选择了错误的方法，导致了档案问题的产生。个人档案绝不应留置于个人手中，而应托管至具备相应保管权限的单位。
通常情况下，毕业后的档案寄存由学校负责办理。但遗憾的是，仍有一些学校将档案直接交付给毕业生自行处理，这无疑增加了档案管理的风险。此外，部分毕业生在学校的协助下进行了档案转寄，但受他人误导，误以为将档案留在身边更方便求职。然而，并非所有单位都接收个人档案。若所找工作无需提供档案，档案可能长时间滞留于个人手中，进而引发一系列问题。对于职场人士，离职时若档案原存放于单位，有时单位人事会将档案交给个人处理。这种情况下，人事档案一旦落入个人手中，便很难再被其他单位接收。
若档案在个人手中滞留超过两年，应如何激活呢？
- 首先，需仔细检查手中档案袋是否完好。若档案袋已破损，务必先检查内部材料是否齐全。
- 有时，因保管不当可能导致部分材料丢失。在此情况下，需寻找丢失的材料并重新补办。确保档案完整后，方可办理激活手续，使档案恢复正常使用。
- 若档案袋完好，则可前往当地人才市场办理激活手续。但请注意，档案激活受年龄限制，务必尽快处理。
虽然档案失效后可以通过一定途径解决，但平时妥善保存档案无疑是避免问题的最佳方式。如有其他档案疑问，请在评论区留言或咨询我们。
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