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单位不需要档案怎么办?可以存放在哪里?

      对于许多人来说,工作单位不需要档案,档案该放在哪里是一个令人困惑的问题。本文将详细解答这个问题,并提供相应的处理建议。

一、单位不需要档案,档案该何去何从?

1、答案取决于你的情况,如果你的工作单位属于机关事业单位或国有企业,你的档案应该存放在单位的人事部门。而对于民营企业、社会组织、自主创业者等,单位本身没有人事档案管理权限。

2、你的档案可以选择存放于单位所在地或户籍所在地的县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构,或经人力资源社会保障部门授权的单位管理。

二、为什么档案不能放在自己手里?

这是由于相关部门的明确规定,个人私自保管档案是被禁止的。档案一旦落入个人手中,便存在被修改的风险。即使你没有进行修改,相关部门也会怀疑档案的真实性,使其成为无效档案,影响其使用。

三、如何正确存放档案?

1、档案在学校或原单位: 

首先,携带身份证和其他相关资料前往人才中心开具调档函。然后,让原存档单位以机要方式进行公对公邮寄,切勿自行提取或保留档案。

2、高校毕业生学籍档案: 

寄回学校原学籍材料,由学校重新审核档案材料,确保其完整无误。之后,按照档案转递规定,以公对公方式将其转递至户籍地或工作地的人才中心。档案袋密封处和快递袋封口处需加盖学校公章。

3、人事档案:

 联系原工作单位进行审核,并由单位密封盖章。之后,原单位通过机要形式将其转递至人才中心。

4、无法实现公对公方式: 

可以寻求档案服务公司的帮助,由其代为处理。

四、档案的重要性

无论考取事业单位、公务员,评定职称,还是进入国有企业,个人档案都是必不可少的。缺少有效的档案,可能会让你失去这些机会。因此,正确存放档案至关重要。

总之,单位不需要档案并不意味着你可以随意处置档案。正确的做法是根据自身情况选择合适的机构存放档案,并确保其安全性和有效性。档案不仅是个人身份的证明,也是未来发展的重要保障。如有需要,可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。

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