人事档案在就业、考公务员、编制考试以及职称评定等方面具有重要作用。用人单位通常依赖于这些档案来全面评估应聘者的能力与背景。因此,了解人事档案的托管流程显得尤为重要。如何将人事档案托管到人才市场?以下是将人事档案托管到人才市场的详细步骤。
一、从学校托管至人才市场:
1. 申请调档函:首先,你需要携带相关材料前往户籍所在地的人才中心,申请开具调档函。
2. 办理调档手续:持有调档函和其他所需材料前往原就读学校,进行档案调动的具体办理。
3. 邮寄档案:在学校完成档案调出手续后,档案将通过邮政邮递方式寄送至人才市场。
二、个人持有档案的托管办法:如果人事档案目前在自己手中,首先需要将其激活才能进行托管。
1. 激活人事档案:可以尝试联系原单位的人事部门请求协助激活档案,随后通过公对公的方式将其转递到人才市场。
2. 寻求专业帮助:倘若原单位无法协助处理激活事宜,可以考虑寻求专业的档案服务机构进行处理,以确保档案顺利激活。
三、原单位持有的档案托管流程:若档案仍在原单位,且离职后新工作单位不接收档案,务必要及时将档案转移到户籍所在地的人才市场。
1. 了解转移流程:首先联系原单位的人事或档案管理部门,详细了解档案转移的具体流程和所需的材料。
2. 申请调档函:接下来,前往人才市场申请调档函,填写人员登记表,确保准确填写档案所在单位的全称。
3. 转递档案:一旦原单位收到调档函,他们将根据程序将人事档案与档案转递通知单同时寄送至户籍所在地的人才市场。
人事档案属于机密文件,档案的封口处有公章,不可随意拆封。如果档案被拆封或破损,处理此类情况会相对复杂,因此在托管过程中一定要特别小心。
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